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martes, 28 de abril de 2015

Queda suspendida cautelarmente la presentación telemática del libro de actas.


Esto es lo que se recoge en el auto de 27 de abril de 2015del TSJ de Madrid como consecuencia de un recurso presentado contra la instrucción de la DGRN de 15/02/2015
En esta instrucción se exigía la legalización obligatoria de forma telemática de los libros contables, entre ellos del libro de actas de la junta de accionistas y demás órganos colegiados. Por lo que esta instrucción de la DGRN excedía los contenidos regulados por el art. 18 del Código de Comercio, puesto que pueden tener información muy sensible de la empresa, y que no es conveniente que los terceros tengan conocimiento sobre la misma.

De este modo, la sentencia del TSJ de Madrid acuerda  el suspenso cautelar de la instrucción de la DGRN en cuanto a la legalización telemática del libro de actas, ya que aceurda“…. suspender la aplicación de la Instrucción dictada con fecha 12 de febrero de 2015 de la Dirección General de Registros y Notariado, sobre legalización de libros de los empresarios en aplicación del artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de Apoyo a los Emprendedores y su Internacionalización, que se publicó en el Boletín Oficial del Estado (BOE n° 40 de 16 de febrero de 2015) hasta que recaiga sentencia”.

De este modo, “se podrá mantener el sistema que se venía empleando antes de la aprobación de la Instrucción, que había resultado suficiente para dar cumplimiento a tal fin y que, por tanto, puede seguirse aplicando más allá del 30 de abril de 2015, hasta que se dicte la Sentencia de este recurso”. 

Parece ser que para subsanar este problema que se produce cuando faltan tres días para que finalice el plazo de presentación, la DGRN habilitará en su web un sistema de encriptación para la legalización del libro de actas, mediante el cual se  generará un código o clave secreta, la cual será presentada y depositada ante el Registro Mercantil correspondiente, de tal modo que se podrá tener acceso a esa clave pero no al contenido del libro de Actas. Y todo esto, cuando faltan tres días para que finalice el plazo.

Un saludo para todos los amables lectores.

Gregorio Labatut Serer


Director de los próximos eventos organizados por la Fundación Universidad Empresa. ADEIT de la Universidad de Valencia.

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